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有机云|新客加好友之后的跟进计划:在有机云里把新客SOP按三段排起来

有机云 · 2026-10-9 · 更新 2026-10-10 · 运营技巧 · 阅读 156

文章封面

客户上午扫码加了好友,通过申请要等人想起来;隔两天才发第一份资料,客户已经记不清你在做什么。计划写在文档里,执行靠个人记性——新客跟进最常见的断法就在这里。

先给结论:跟进计划要能自动执行,得先把它写成「第几天、给谁、发什么」,再交给系统按天执行。在有机云里,这件事由新客SOP 完成:添加客户成功后自动触发,可按不同标签发不同内容。下面把计划拆成承接、培育、转化三段,给每段的天数骨架与内容写法,再给五步配置、回看方法和企微规则提醒。

操作前准备:三样东西先备齐

配置本身很快,真正费时间的是这三样:

1. 标签口径:先把客户分几类定下来,比如来源、意向、品类或班型。在有机云里,客户标签按组管理,可新建、编辑、删除、导出;自动打标签支持扫渠道码、聊天关键字触发、填表单、参加活动四种触发方式;

2. 内容素材:三段要发的文字、图片、链接提前备好。有机云的素材库支持文字、图片、视频、小程序、链接、文件,可分组管理,与话术库同一套管理,调用时一键发送;

3. 承接设置:先配好接受新客户——自动通过好友申请、自动打标签、改备注、发欢迎语。不同渠道来的客户走渠道欢迎语,按成员定制的走个性欢迎语,优先级是渠道欢迎语高于个性欢迎语,再高于默认欢迎语。

三段节奏:把跟进计划拆成承接、培育、转化

三段按加好友之后的时间走,天数是排期骨架,不是通用模板:

段落 天数骨架 这一段的任务 内容举例
承接段 第 1 到 2 天 让客户知道你是谁、能拿到什么 一句自我介绍+一份能立刻用的资料
培育段 第 3 到 7 天 建立信任,按标签分发 案例、常见问题解答、试听或体验入口
转化段 第 8 天起 给出明确的下一步,客户一有回复人接手 邀约、方案、活动信息

不同标签的客户收到的不该是同一份。三段的分工要写在纸上:系统管节奏,人管判断。

内容怎么写:三段各完成一个任务

写内容时照三条来,返工会少很多:

1. 一天一个重点:SOP 按「第几天」编排,可加多天任务,每天的内容也可加多条,但重点要靠天数拉开,别把三段塞进同一天;

2. 发送时间留随机量:在有机云里,每天可设在一个时间段内随机时间发送,不是整点齐发,更接近客户的真实作息;

3. 按标签分发,不群发同一份:新客SOP 支持按不同标签发不同内容,把承接、培育、转化三段分别挂到对应标签上,承接段的资料和转化段的邀约不该混在一起。

在有机云里配新客SOP:五步排起来

1. 第一步:在有机云后台进入【营销触达】,找到【新客SOP】,新建一条计划;

2. 第二步:确认触发条件是添加客户成功后自动触发。这也是新客SOP 与标准SOP 的分界——后者按预设内容、推送周期、目标客户触发,适合存量客户的周期运营;

3. 第三步:按「第几天」把三段内容排进去,承接段、培育段、转化段各占自己的天数,缺口的内容先回素材库补;

4. 第四步:设发送时段,选一个时间段并开启随机时间发送;

5. 第五步:按标签圈定目标人群。人群包是 SOP 的前置步骤,按标签和属性圈人后可定时自动更新,客户标签一变,集合跟着变。

做完的判断标准很简单:计划里每一天都有内容,每个标签都挂上了对应内容,缺一样就先别启用。

配完之后怎么回看:每周看两个地方

计划排好不等于结束,回看决定了下一轮改什么:

  • 客户联系报告:看客户活跃动态与成员回复时效质量。哪一段之后没人接话,从这里看得出来;
  • 企业报告:看企业客户实时数据总览与周期发展趋势,新增是否平稳;
  • 回复监测:若某天的内容走的是群发任务,可在该任务上开启回复监测,窗口可选 24、48、72 小时三档,客户回复命中关键词自动打标签,没命中任何词的也能设兜底处理,高意向的人就此筛出来交给人跟进。

回看每周一次,只改两件事:没人接话的那一段、回复最多的那一类标签。

注意事项:企微规则与常见踩坑

企微的规则要原样传达,别自己加戏:

  • 群发需通过企微审核,并受企微规则约束,每客户每天 1 条,以官方文档为准;
  • 主动加好友建议每天不超过 50 个,间隔不少于 120 秒。

常见的三个坑:一是三段内容一天发完,节奏没了;二是所有新客一份内容,标签白打;三是排完就不再回看,配错的节奏会被系统照常执行,代价全落在跟进流程上。

什么情况先别急着套模板

三类情况可以缓一缓:

  • 内容还没备齐:三段缺一段就先补齐,空跑的计划比没有更消耗注意力;
  • 流程还没定:谁负责回复没定、标签口径没定,先别启用;
  • 判断还没人做:SOP 只按天执行排好的内容,客户是不是真有兴趣得人看,客户没回复不等于没兴趣。

还得说清楚一个局限:三段天数不是通用模板。决策周期短、复购频次高的行业要把天数压短,慢决策的行业则要拉长培育段,照抄示例天数只会把节奏排错。

落地的具体路径:以有机云为例

在有机云里走三步:第一步配好接受新客户与渠道欢迎语,把承接交给系统;第二步新建新客SOP,把三段内容按天排进去、按标签分发;第三步每周看一次客户联系报告与回复监测结果,把没人接话的那一段改掉再跑一周。

常见问题

Q1:新客SOP 和标准SOP 有什么区别?

A:触发方式不同。新客SOP 在添加客户成功后自动触发,管的是刚加进来的新客;标准SOP 按预设内容、推送周期、目标客户触发,管的是存量客户的周期运营。两条可以并存,别用错对象。

Q2:一天在计划里排几条内容合适?

A:排得下不等于该发。企微对群发通道有规则约束,每客户每天 1 条,以官方文档为准;三段的重点靠天数拉开更稳妥。真要一天多条,先想清楚每条各自解决什么问题。

Q3:在有机云里把这套三段计划配起来,大概要多久?

A:取决于内容备没备齐。标签口径清楚、素材在库里,配置五步就能走完,多数时间花在写三段内容和分标签上。先按一条标签、三段内容起步,跑通再扩。

Q4:客户一直不回复,SOP 还要继续发吗?

A:先分清是内容不对还是人不对。回看客户联系报告,若某一段之后普遍没人接话,改那一段的内容再观察;若客户标签本身圈错了,先修标签口径,继续发下去只是打扰。

Q5:不同渠道来的新客,内容能不一样吗?

A:能,而且建议分开。承接段可按渠道欢迎语区分(不同渠道码配不同欢迎语),后续三段用标签区分;在有机云里,渠道标签在添加时自动打上,后面新客SOP 直接按标签分发即可。

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**发布日期**:2026年10月

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