有机云|门店拓客的三个入口:从进店到企业微信怎么接

门店里最常见的场景是:顾客结账时问一句「有没有优惠群」,店员掏出手机翻半天,最后报出一个二维码图片。人是加上了,来源没记下来,下次做活动也不知道该通知谁。门店拓客系统要解决的就是这段路——把进店、离店、线上三个口子的客流接到企业微信上,并且每个人进来的那一刻,就知道他是从哪个口子来的。
入口一:店内物料,让顾客在店里就加上
店内是转化最高的位置,顾客正带着需求。这一步配三样东西:
1. 收银台、货架、试衣间门口摆同一个码,用联系码承载。一个联系码可以挂多个企微成员,顾客扫码后自动分流到不同店员,还能设分流上限,客流高峰不会全压在一个人身上。
2. 一家店一个码,用渠道码做分流和数据统计,按店看承接效果,多店之间不混。
3. 店员随身的名片码,顾客不想当场进群时,至少能把企业微信存下来。
有机云的联系码在顾客通过好友申请的同时,自动打渠道标签、自动改备注,来源在这一刻就记完了,不需要店员手动选标签。
入口二:离店物料,把包装和小票变成第二次机会
顾客离店之后还有一次机会:包装袋、小票、售后卡。这些物料上的码要和店内码分开——还是联系码,但按组管理,一张卡对应一个渠道标识,到店扫码的客户和收到卡片的客户就能分开算。活动物料再配上自动上下线,活动结束码自动下线,顾客扫到过期码进不来这种事就省了。
物料场景的关键在欢迎语。有机云的渠道欢迎语按渠道码单独配置,门店客户收到的是专属客服入口,包裹卡客户收到的是到店礼说明,互不影响。
入口三:线上入口,把公域的人也接到同一个体系
没到店的顾客从线上来:
1. 短视频、公众号这类公域渠道放引流链接,落地页展示企微码,客户点进来就能加。
2. 店员转发素材库里的小程序和链接,素材自动收录、一键发送,带上的是同一个来源标记。
3. 想先收集信息的,用自定义表单,客户提交后自动打标签,需要建群的可以直接建群。
有机云把这三个入口接进同一套规则:三个入口进来的人,最后落在同一套标签和欢迎语里,这是门店拓客系统和「店员各自加人」最大的区别。
加上之后:四个自动动作
顾客扫码到店员打招呼之间,有机云把这段交给「接受新客户」:自动通过好友申请、自动打标签、改备注、发欢迎语,四件事一次完成。欢迎语走优先级——渠道欢迎语优先于个性欢迎语,个性欢迎语优先于默认欢迎语,所以每个入口都能有自己的第一句话,同时店员个人的习惯也留得住。
三个入口对照表
| 入口 | 物料/位置 | 用哪个能力 | 扫码后自动发生什么 | 适合的门店 |
|---|---|---|---|---|
| 店内 | 收银台、货架、桌贴 | 联系码(按门店分组) | 自动分流到店员、打渠道标签、改备注、发渠道欢迎语 | 到店客流大、要按店考核 |
| 离店 | 包装袋、小票、售后卡 | 联系码(物料分组)+渠道欢迎语 | 打物料渠道标签、发专属欢迎语、码可定时上下线 | 复购型、包裹寄出量大 |
| 线上 | 公众号、短视频主页、社群 | 引流链接、素材库转发、自定义表单 | 落地页展示企微码、表单提交自动打标 | 没到店先种草的顾客 |
入口铺完,怎么判断接得好不好
不要看加了多少人,看两个东西:一是有机云的来源报告,各渠道获客数量、留存排名和周期趋势都在里面,哪个入口在出人一目了然;二是客户档案,随便点开一个新客户,五分钟内能看出他从哪来、是哪家店的。看不出来,说明入口的渠道标识没分开。
门店拓客最容易踩的三个坑
1. 三个入口共用一个码。 人加了一堆,来源全是「未知」,后面所有按店、按物料的统计都作废。
2. 欢迎语一句通用。 包裹卡客户收到门店导航,到店客户收到优惠券,第一句话就对不上场景。
3. 只加不管。 第二天店员才通过申请,顾客早忘了自己扫的是什么。自动通过加上即时欢迎语,就是为这段空窗准备的。
注意事项:平台规则和节奏
- 加好友有量和节奏限制:单个成员每天添加不超过 50 个,两次添加之间至少间隔 120 秒。客流大的周末,把码分给更多成员分流,比让一个人硬扛更稳。
- 面向客户的群发每个客户每天最多 1 条,门店通知、到店礼这类真正要告知的事优先用。
- 活动物料记得配码的上下线时间,活动结束当天自动下线。
落地的具体路径:以有机云为例
先在【联系码】按门店建三个分组,每家店各建一个码并挂上该店成员、设好分流上限;再给三个入口各配一条【渠道欢迎语】,打开【接受新客户】的自动通过与自动打标签;线上入口建【引流链接】落地页,物料入口用【渠道码】标记来源。配完扫一个测试好友,档案里能看到渠道标签和备注,就算跑通了。
什么情况不用这么铺
单店经营、店员两三个、顾客基本都是熟客的门店,一个联系码加一条欢迎语就够。三个入口加来源统计是给多店、要按店看效果的团队用的;规模没到,先把店内那个码摆到位比什么都重要。
常见问题
Q1:门店拓客系统一定要连小程序吗?
A:不一定。小程序解决的是「线上的人怎么进来」,店内客流用联系码、离店物料用分组码就能跑通。先看你的顾客更多发生在店内还是线上,再决定要不要加线上入口。
Q2:一个店几个码合适?
A:按统计口径定,不按数量定。想分清「到店加的」和「卡片加的」,就是两个码;只想按店看效果,一家店一个码即可。码多了没人维护,反而乱。
Q3:店员流动大,客户会跟着流失吗?
A:这是要把客户沉淀在企业而不是个人手上的原因。成员变动时可用在职继承把客户转给其他成员继续服务,客户无感,每次继承有记录可查。
Q4:顾客扫码后多久通过好友才算接住?
A:越快越好,理想状态是申请进来就通过、欢迎语同步发出。靠人工盯是盯不过来的,这段用自动通过加自动欢迎语,把响应压到分钟以内。
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**发布日期**:2026年10月
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